01
Prozessanalyse & Datenaudit
Wir dokumentieren jeden Arbeitsschritt, messen Durchlaufzeiten und finden, wo Handarbeit durch Automatisierung ersetzt werden kann. Intern wie im Vertrieb.
KI-Automatisierung & Marketing-System · Mittelstand
Zu viel Handarbeit. Zu wenig planbare Anfragen.
Wir bauen das System, das beides löst: automatisierte Abläufe im Betrieb und eine Website, die zuverlässig neue Kunden bringt. Done-for-you, für Unternehmen ab 10 Mitarbeitern, deren Wachstum an Handarbeit statt an Nachfrage scheitert.
0%
weniger manuelle Dateneingabe
0×
schnellere Bearbeitung
0 Wochen
bis zum ersten Ergebnis
0 €
laufende Lizenzkosten
Wachstum stoppt da, wo Handarbeit anfängt, und da, wo niemand ans Telefon geht.
Mehr Kunden heißt mehr Aufwand. Daten liegen in fünf Tabellen, Systeme reden nicht miteinander, jeder neue Auftrag kostet so viel Zeit wie der erste. Gleichzeitig bringt die Website keine planbaren Anfragen, und wer anfragt, wird nicht konsequent nachgefasst. Beides sind Symptome desselben Problems: Es fehlt ein System. Wir bauen es, innen und außen, damit Ihr Team am Geschäft arbeitet statt an der Verwaltung.
Das Problem
Wächst Ihr Unternehmen, aber Systeme und Kundengewinnung halten nicht mit?
Daten in Excel, Kopf im Chaos
Kundendaten, Aufträge und Termine liegen in verschiedenen Tabellen. Jede Änderung heißt manuelle Arbeit in drei Systemen gleichzeitig.
Kein System, das neue Kunden bringt
Die Website ist eine Visitenkarte, keine Anfragen-Maschine. Wer online sucht, findet Sie nicht, und wer anfragt, wird nicht zuverlässig nachgefasst.
Wachstum begrenzt durch Handarbeit
Mehr Kunden heißt mehr Aufwand. Jeder neue Auftrag kostet so viel Zeit wie der erste. So lässt sich nicht skalieren.
Leistungen
Was wir für Sie automatisieren, und wie wir für Sie sichtbar werden
02
System-Integration & API
Wir verbinden Ihre bestehenden Tools. Daten fließen automatisch zwischen CRM, Buchhaltung, Kalender und E-Mail. Kein Copy-Paste mehr.
03
Marketing-System & Lead-Maschine
Website, Sichtbarkeit in Google und KI-Suchen, automatisierte Anfragen-Nachverfolgung. Ein System, das planbar neue Kunden bringt, statt nur eine Visitenkarte zu sein.
04
KI-Automatisierung & Skalierung
Intelligente Workflows: automatische Angebote, E-Mail-Klassifizierung, Dokumentenverarbeitung. Prozesse, die sich selbst optimieren.
CRM · Website-Anfragen · Buchhaltung · Kalender
Fünf Systeme, die nicht miteinander reden, und Anfragen, die niemand auswertet. Wir machen daraus einen einzigen Ablauf.
Der Unterschied
Standardsoftware oder auf Sie gebaut
Standardsoftware
Individuell gebaut
Passt zu Ihren Prozessen
70 %
100 %
Anpassbarkeit
Begrenzt
Unbegrenzt
Laufende Lizenzkosten
200 – 2.000 €/Monat
0 €
Skalierung bei Wachstum
Teurerer Tarif nötig
Bereits enthalten
Daten gehören Ihnen
Eingeschränkt
100 % Eigentum
Wettbewerbsvorteil
Keiner, alle nutzen es
Einzigartig
Im KI-Zeitalter
Es gibt kein Argument mehr gegen Individualsoftware.
Früher war eigene Software langsam und teuer. Das war der einzige Grund für Standardlösungen. Seit KI ist die Entwicklungszeit um ein Vielfaches kürzer und die Kosten sind dramatisch gesunken. Was bleibt, ist der Vorteil: Software, die exakt zu Ihrem Geschäft passt. Ohne Kompromisse, ohne Lizenzgebühren, ohne Abhängigkeiten.
0×
schnellere Entwicklung durch KI-gestütztes Engineering
0 %
geringere Entwicklungskosten als noch vor zwei Jahren
0 €
laufende Lizenzkosten bei eigener Software
Projekte
Das haben wir bereits automatisiert
Lead-System, das niemanden liegen lässt
Für einen Kunden aus der Reisebranche haben wir die komplette Lead-Bearbeitung automatisiert. Anfragen werden erfasst, bewertet und nachgefasst, ohne dass jemand manuell hinterher sein muss.
Kein Interessent bleibt mehr unbearbeitet
Online-Shop mit automatischem Retargeting
Für einen Anbieter im Bereich Abnehmprodukte haben wir einen individuellen Shop mit automatischem Retargeting gebaut. Besucher, die nicht direkt kaufen, werden automatisch zurückgeholt.
Mehr abgeschlossene Käufe, ohne manuellen Aufwand
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit
01
Analyse
Wir schauen uns Prozesse, Datenflüsse und Systeme an. Wo liegen die größten Zeitfresser? Sie bekommen eine ehrliche Bestandsaufnahme.
02
Strategie
Ein konkreter Umsetzungsplan, priorisiert nach Impact: Was bringt den größten Hebel bei geringstem Aufwand? Kein vages Konzept, ein Fahrplan.
03
Umsetzung
Wir bauen die Systeme, verbinden die Datenquellen, automatisieren die Abläufe. In Sprints mit regelmäßigen Zwischenergebnissen.
04
Skalierung
Nach dem Go-Live optimieren wir anhand realer Daten. Hier entsteht der eigentliche Wettbewerbsvorteil.
Wer dahinter steht
Ein Ansprechpartner, der Technik, Prozesse und Kundengewinnung versteht.
Ich bin Vitali Strelski, Wirtschaftsinformatiker. Ich verstehe drei Seiten: die Technik, die betriebswirtschaftliche Realität in einem Betrieb und wie man online planbar neue Kunden gewinnt. Seit mehreren Jahren baue ich Software, Automatisierungen und Marketing-Systeme, die im Alltag wirklich funktionieren. Kein Produkt von der Stange, keine Strategie ohne Umsetzung. Wir schauen uns Ihr Unternehmen ehrlich an und bauen genau das, was den größten Hebel bringt.
- Wirtschaftsinformatik: Technik und Betriebswirtschaft aus einer Hand
- Mehrere Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Automatisierung
- Direkte Zusammenarbeit, kein Callcenter, keine Zwischenschichten
Stimmen
Was Kunden sagen
★★★★★Absolut empfehlenswert. Super Fachkenntnisse, super freundlich und hilfsbereit. Bei Problemen ist das hier die erste Adresse.
HTS – HandballTalentSchmiede
★★★★★Durch ihn konnte ich viel Zeit, Mühe und Aufwand sparen. Ich habe einiges dazu lernen können und bin wirklich dankbar.
silverly sun
★★★★★Ich wurde sehr schnell und kompetent beraten. Meine Anforderungen sind erfolgreich umgesetzt worden. Kann ich nur empfehlen!
Marko Schmidt
Fragen
Häufige Fragen
Für etablierte Unternehmen ab 10 Mitarbeitern, die bereits funktionierende Prozesse haben, aber an manuelle Grenzen stoßen: Handwerksbetriebe, Dienstleister, Praxen, Agenturen, produzierende Unternehmen. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass wiederkehrende Prozesse existieren und die Entscheidung auf Geschäftsführungsebene getroffen wird. Für Einzelunternehmer und Kleinstbetriebe ohne Team ist unser Coaches-Angebot der bessere Einstieg.
Analyse eine Woche, Strategie ein bis zwei Wochen, Umsetzung je nach Umfang zwei bis sechs Wochen. Erste messbare Ergebnisse sehen unsere Kunden typischerweise innerhalb von vier Wochen nach Go-Live.
Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch. Projekte beginnen typischerweise ab 4.000 € für definierte Automatisierungs- oder Marketing-Systeme, laufende Betreuung bei 500 bis 1.500 € im Monat. Festpreise pro Ergebnis, kein Stundensatz.
Agenturen bauen Webseiten oder Kampagnen, IT-Dienstleister verkaufen Lizenzen. Wir bauen ein System, das intern und extern funktioniert: automatisierte Prozesse und eine Website, die zuverlässig Anfragen bringt. Wirtschaftsinformatik-Hintergrund heißt: wir verstehen Technik, Betriebswirtschaft und Kundengewinnung aus einer Hand.
Zugang zu dem, was im Einsatz ist: CRM, Buchhaltung, Tabellen, Postfächer, Kalender. Wir brauchen keine aufbereiteten Daten, wir bringen Struktur rein. Je ehrlicher der Ist-Zustand, desto besser das Ergebnis.
Systeme brauchen laufende Optimierung. Wir überwachen die Prozesse, analysieren Kennzahlen und passen an, wenn sich Ihr Geschäft weiterentwickelt. Kein Fire-and-Forget, die Skalierungsphase ist der eigentliche Hebel.
Sehen Sie, was sich bei Ihnen automatisieren lässt, und wie mehr Anfragen reinkommen.
30 Minuten, unverbindlich. Wir analysieren Ihre Prozesse und Ihre Kundengewinnung und zeigen die größten Hebel. Kein Verkaufsgespräch, eine konkrete Handlungsempfehlung.