01
Prozessanalyse & Datenaudit
Wir dokumentieren jeden Arbeitsschritt, messen Durchlaufzeiten und finden, wo Handarbeit durch Automatisierung ersetzt werden kann.
KI-Automatisierung · Mittelstand
Ihr Team macht zu viel von Hand.
Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Abläufe. Done-for-you, auf Ihre Prozesse gebaut. Sie sparen Zeit, behalten den Überblick und wachsen, ohne mehr Personal einzustellen.
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weniger manuelle Dateneingabe
0×
schnellere Bearbeitung
0 Wochen
bis zum ersten Ergebnis
0 €
laufende Lizenzkosten
Wachstum stoppt da, wo Handarbeit anfängt.
Mehr Kunden heißt mehr Aufwand. Daten liegen in fünf Tabellen, Systeme reden nicht miteinander, jeder neue Auftrag kostet so viel Zeit wie der erste. Das skaliert nicht. Wir bauen die Systeme, die die Wiederholung übernehmen, damit Ihr Team am Geschäft arbeitet statt an der Verwaltung.
Das Problem
Wächst Ihr Unternehmen, aber die Systeme halten nicht mit?
Daten in Excel, Kopf im Chaos
Kundendaten, Aufträge und Termine liegen in verschiedenen Tabellen. Jede Änderung heißt manuelle Arbeit in drei Systemen gleichzeitig.
Kein Überblick über Tools und Kanäle
CRM, Buchhaltung, E-Mail, Kalender. Fünf Systeme, die nicht miteinander sprechen. Niemand hat den vollständigen Überblick.
Wachstum begrenzt durch Handarbeit
Mehr Kunden heißt mehr Aufwand. Jeder neue Auftrag kostet so viel Zeit wie der erste. So lässt sich nicht skalieren.
Leistungen
Was wir für Sie automatisieren
02
System-Integration & API
Wir verbinden Ihre bestehenden Tools. Daten fließen automatisch zwischen CRM, Buchhaltung, Kalender und E-Mail. Kein Copy-Paste mehr.
03
Individuelle Web-Applikationen
Dashboards, Kundenportale, interne Tools. Auf Ihr Geschäftsmodell gebaut, ohne Lizenzkosten, auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
04
KI-Automatisierung & Skalierung
Intelligente Workflows: automatische Angebote, E-Mail-Klassifizierung, Dokumentenverarbeitung. Prozesse, die sich selbst optimieren.
CRM · Buchhaltung · Kalender · E-Mail
Fünf Systeme, die nicht miteinander reden. Wir machen daraus einen einzigen Ablauf.
Der Unterschied
Standardsoftware oder auf Sie gebaut
Standardsoftware
Individuell gebaut
Passt zu Ihren Prozessen
70 %
100 %
Anpassbarkeit
Begrenzt
Unbegrenzt
Laufende Lizenzkosten
200 – 2.000 €/Monat
0 €
Skalierung bei Wachstum
Teurerer Tarif nötig
Bereits enthalten
Daten gehören Ihnen
Eingeschränkt
100 % Eigentum
Wettbewerbsvorteil
Keiner, alle nutzen es
Einzigartig
Im KI-Zeitalter
Es gibt kein Argument mehr gegen Individualsoftware.
Früher war eigene Software langsam und teuer. Das war der einzige Grund für Standardlösungen. Seit KI ist die Entwicklungszeit um ein Vielfaches kürzer und die Kosten sind dramatisch gesunken. Was bleibt, ist der Vorteil: Software, die exakt zu Ihrem Geschäft passt. Ohne Kompromisse, ohne Lizenzgebühren, ohne Abhängigkeiten.
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schnellere Entwicklung durch KI-gestütztes Engineering
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geringere Entwicklungskosten als noch vor zwei Jahren
0 €
laufende Lizenzkosten bei eigener Software
Projekte
Das haben wir bereits automatisiert
Lead-System, das niemanden liegen lässt
Für einen Kunden aus der Reisebranche haben wir die komplette Lead-Bearbeitung automatisiert. Anfragen werden erfasst, bewertet und nachgefasst, ohne dass jemand manuell hinterher sein muss.
Kein Interessent bleibt mehr unbearbeitet
Online-Shop mit automatischem Retargeting
Für einen Anbieter im Bereich Abnehmprodukte haben wir einen individuellen Shop mit automatischem Retargeting gebaut. Besucher, die nicht direkt kaufen, werden automatisch zurückgeholt.
Mehr abgeschlossene Käufe, ohne manuellen Aufwand
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit
01
Analyse
Wir schauen uns Prozesse, Datenflüsse und Systeme an. Wo liegen die größten Zeitfresser? Sie bekommen eine ehrliche Bestandsaufnahme.
02
Strategie
Ein konkreter Umsetzungsplan, priorisiert nach Impact: Was bringt den größten Hebel bei geringstem Aufwand? Kein vages Konzept, ein Fahrplan.
03
Umsetzung
Wir bauen die Systeme, verbinden die Datenquellen, automatisieren die Abläufe. In Sprints mit regelmäßigen Zwischenergebnissen.
04
Skalierung
Nach dem Go-Live optimieren wir anhand realer Daten. Hier entsteht der eigentliche Wettbewerbsvorteil.
Wer dahinter steht
Ein Ansprechpartner, der beide Seiten versteht.
Ich bin Vitali Strelski, Wirtschaftsinformatiker. Ich verstehe beide Seiten — die Technik und die betriebswirtschaftliche Realität in einem Betrieb. Seit mehreren Jahren baue ich Software und Automatisierungen, die im Alltag wirklich funktionieren. Kein Produkt von der Stange, keine Strategie ohne Umsetzung. Wir schauen uns Ihre Prozesse ehrlich an und bauen genau das, was den größten Hebel bringt.
- Wirtschaftsinformatik — Technik und Betriebswirtschaft aus einer Hand
- Mehrere Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Automatisierung
- Direkte Zusammenarbeit, kein Callcenter, keine Zwischenschichten
Stimmen
Was Kunden sagen
★★★★★Absolut empfehlenswert. Super Fachkenntnisse, super freundlich und hilfsbereit. Bei Problemen ist das hier die erste Adresse.
HTS – HandballTalentSchmiede
★★★★★Durch ihn konnte ich viel Zeit, Mühe und Aufwand sparen. Ich habe einiges dazu lernen können und bin wirklich dankbar.
silverly sun
★★★★★Ich wurde sehr schnell und kompetent beraten. Meine Anforderungen sind erfolgreich umgesetzt worden. Kann ich nur empfehlen!
Marko Schmidt
Fragen
Häufige Fragen
Für etablierte Unternehmen mit 5+ Mitarbeitern, die bereits funktionierende Prozesse haben, aber an manuelle Grenzen stoßen: Handwerksbetriebe, Dienstleister, Praxen, Agenturen, produzierende Unternehmen. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass wiederkehrende Prozesse existieren.
Analyse eine Woche, Strategie ein bis zwei Wochen, Umsetzung je nach Umfang zwei bis sechs Wochen. Erste messbare Ergebnisse sehen unsere Kunden typischerweise innerhalb von vier Wochen nach Go-Live.
Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch. Projekte beginnen typischerweise ab 4.000 € für definierte Automatisierungspakete, laufende Optimierung bei 500 bis 1.500 € im Monat. Festpreise pro Ergebnis, kein Stundensatz.
Agenturen bauen Webseiten, IT-Dienstleister verkaufen Lizenzen. Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und bauen Systeme, die operativ funktionieren. Wirtschaftsinformatik-Hintergrund heißt: wir verstehen Technik und Betriebswirtschaft.
Zugang zu dem, was im Einsatz ist: CRM, Buchhaltung, Tabellen, Postfächer, Kalender. Wir brauchen keine aufbereiteten Daten, wir bringen Struktur rein. Je ehrlicher der Ist-Zustand, desto besser das Ergebnis.
Systeme brauchen laufende Optimierung. Wir überwachen die Prozesse, analysieren Kennzahlen und passen an, wenn sich Ihr Geschäft weiterentwickelt. Kein Fire-and-Forget, die Skalierungsphase ist der eigentliche Hebel.
Sehen Sie, was sich bei Ihnen automatisieren lässt.
30 Minuten, unverbindlich. Wir analysieren Ihre Situation und zeigen die größten Automatisierungshebel. Kein Verkaufsgespräch, eine konkrete Handlungsempfehlung.